Detachering vs. ZZP: wat is voor jouw organisatie de juiste keuze?

Waarom deze keuze voor jouw organisatie niet simpel is

Je staat voor de uitdaging om extra expertise in te huren. Misschien zoek je flexibiliteit, snelheid en specialistische kennis, maar tegelijkertijd wil je risico’s beperken en zorgen dat je voldoet aan de wetgeving. Daarom denk je na over de opties: detachering of ZZP’ers inhuren. Beide hebben hun voordelen, maar de nieuwe ZZP-regels maken de keuze ingewikkelder.

Want sinds de invoering van de DBA-wet moet jouw organisatie kunnen aantonen dat ingehuurde ZZP’ers écht zelfstandig zijn. Als dat niet lukt, kun je te maken krijgen met forse naheffingen, boetes of onverwachte werkgeverslasten. Dat wil je natuurlijk voorkomen.

Wat betekent detachering voor jouw organisatie?

Detachering betekent dat je een professional inhuurt via een gespecialiseerd detacheringsbureau. Het bureau neemt de werkgeversrol op zich: zij zorgen voor het contract, de salarisbetaling, sociale zekerheid en het juridisch vangnet.

Voordelen voor jouw organisatie:

• Minder administratieve rompslomp en risico’s.
• Vaste afspraken over tarieven en contractduur.
• Snelle beschikbaarheid van professionals met specifieke kennis.
• Minder kans op naheffingen, omdat het bureau formeel werkgever is.

Nadelen:

• De tarieven liggen vaak iets hoger dan bij directe ZZP-inhuur, omdat het bureau kosten maakt.
• Minder directe invloed op het contract en arbeidsvoorwaarden.

En wat betekent het inhuren van ZZP’ers voor jouw organisatie?

ZZP’ers werken zelfstandig en factureren jou rechtstreeks. Dat kan aantrekkelijk zijn vanwege flexibiliteit en vaak lagere tarieven. Maar door de DBA-regelgeving ligt hier een groter risico voor jouw organisatie.

De belangrijkste aandachtspunten:

• Jouw organisatie moet kunnen aantonen dat er geen gezagsverhouding is, dat de ZZP’er meerdere opdrachtgevers heeft en echt zelfstandig is.
• Onvoldoende bewijs betekent dat jij als opdrachtgever kunt worden gezien als werkgever, met alle bijbehorende fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen.
• Contracten moeten zorgvuldig opgesteld zijn om problemen te voorkomen.

Voordelen:

• Vaak lagere kosten en directe relatie met de professional.
• Grote flexibiliteit in het inhuren op korte termijn.

Nadelen:

• Grotere juridische en financiële risico’s.
• Meer verantwoordelijkheid bij jouw organisatie om naleving van de wet te bewaken.

De vragen die jij als opdrachtgever waarschijnlijk hebt

• Wat is financieel voordeliger: detachering of ZZP?
  Detachering kost iets meer, maar verlaagt het risico. ZZP kan goedkoper lijken, maar kan leiden tot onverwachte kosten door naheffingen.
• Hoe voorkom ik risico’s met ZZP’ers?
  Zorg voor duidelijke contracten en werk met modelovereenkomsten die aansluiten bij de DBA-wet. Laat dit juridisch checken.
• Wanneer kies ik voor detachering?
  Als je zekerheid wilt, minder administratieve lasten en snel gekwalificeerd personeel zoekt zonder risico.

Drie zorgen van organisaties over het inhuren van ZZP’ers (en wat je eraan kunt doen)

• “We weten niet zeker of de ZZP’er echt zelfstandig is.”
  Werk met gespecialiseerde juridische ondersteuning en gebruik modelovereenkomsten van de Belastingdienst. Schakel een adviseur in bij twijfel.
• “We willen flexibiliteit, maar ook zekerheid over contracten.”
  Detachering biedt dit vaak beter, maar met een goede contractmanagementstrategie kun je ook ZZP flexibel en veilig inzetten.
• “We willen naheffingen en boetes voorkomen.”
  Investeer in goede contracten, zorg voor compliance en werk met partners die ervaring hebben met de nieuwe wetgeving.

Bezwaren die je wellicht hoort (en hoe je die weerlegt)

BezwaarReactie“Detachering is te duur voor ons.”Ja, de tarieven zijn hoger, maar de zekerheid en het voorkomen van boetes zijn die investering waard.“ZZP’ers bieden meer flexibiliteit.”Klopt, maar die flexibiliteit komt met risico’s die je niet altijd kunt overzien.“We willen zelf de regie over contracten.”Detacheringsbureaus werken vaak transparant en bieden maatwerk, waardoor je toch controle houdt.

Praktische tips voor jouw organisatie om de juiste keuze te maken

• Breng in kaart welke risico’s jouw organisatie kan en wil nemen.
• Weeg kosten tegen zekerheid en compliance.
• Laat contracten juridisch toetsen, zeker bij ZZP.
• Overweeg een mix: gebruik detachering voor langdurige of risicovolle opdrachten, en ZZP voor kortdurende klussen met bewezen zelfstandigen.
• Houd een helder onboardingproces aan om verwachtingen te managen.

Kort en krachtig:
Detachering en ZZP zijn beide waardevolle manieren om extern talent in te zetten, maar ze verschillen sterk in risico’s, kosten en regie. Met de nieuwe ZZP-regels is het cruciaal dat jouw organisatie goed voorbereid is.

Waarom dit belangrijk is:
Fouten kunnen leiden tot flinke naheffingen en juridische problemen. Goed kiezen voorkomt deze risico’s en zorgt dat je flexibel en compliant blijft werken.

‍