Inkoopadministrateur

Voor een overheidsorganisatie zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige inkoopadministrateur die energie krijgt van het schakelen met collega’s, leveranciers en interne klanten. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over inkoopprocedures en zorgt ervoor dat het administratieve proces van begin tot eind klopt.

‍Wat ga je doen?

• Je beoordeelt binnenkomende bestelaanvragen op volledigheid en juistheid
• Je zet aanvragen om in inkooporders en stuurt deze door naar leveranciers
• Je adviseert collega’s over het bestelproces en ondersteunt bij aanbestedingen
• Je controleert of dossiers volledig zijn en verwerkt alles correct in het systeem (Oracle Cloud)
• Je begeleidt administratieve verlengingen van contracten
• Je werkt samen aan het afsluiten van inkoopordernummers richting het einde van het jaar

Wie ben jij?
Je bent proactief, accuraat en werkt planmatig. Je schakelt moeiteloos met diverse stakeholders, denkt mee over procesverbeteringen en bent niet bang om initiatief te nemen. Je bent klantgericht, maar ook analytisch en zorgvuldig in je werk.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een hbo-diploma
• Je hebt aantoonbare ervaring als inkoopadministrateur met o.a.:
  • Toetsen van bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid
  • Verstrekken van inkoopopdrachten
  • Adviseren over bestelprocessen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
• Je hebt in de afgelopen 2 jaar gewerkt met Oracle Cloud

Pré (wensen)

• Een afgeronde inkoopopleiding (NEVI 1/2 of een minor inkoop)
• Ervaring als debiteuren- of crediteurenmedewerker in Oracle Cloud
• Ervaring als inkoopadministrateur/operationeel inkoper bij een overheidsorganisatie
• Ervaring met een contractbeheersysteem

Over de afdeling
De afdeling inkoop en aanbesteding is verantwoordelijk voor professioneel, efficiënt en rechtmatig inkopen van leveringen, diensten en werken. Vanuit een frontofficefunctie fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor clusters en leveranciers. Je draagt bij aan maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, inclusie en procesoptimalisatie – en natuurlijk aan een soepel werkende administratie.

‍