CSRD en inkoop

Duurzaamheid is niet langer een nice-to-have, voor veel bedrijven is het inmiddels een eis. Met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) worden bedrijven verplicht om transparant te rapporteren over hun impact op milieu, maatschappij en governance.

Voor inkoopafdelingen betekent dit een flinke verschuiving. Zij spelen een cruciale rol in het verzamelen van ESG-gegevens uit de toeleveringsketen. Leverancierskeuzes, duurzaamheidscriteria en risicoanalyses krijgen een nog grotere impact. Hieronder een aantal tips!

Herzie selectiecriteria
Traditionele inkoopcriteria zoals prijs en kwaliteit blijven essentieel, maar de CSRD vereist dat duurzaamheid integraal onderdeel wordt van de besluitvorming.

• Breid je leveranciersbeoordeling uit met ESG-factoren: Denk aan CO₂-uitstoot, circulaire productieprocessen en sociale impact.
• Werk met objectieve duurzaamheidsstandaarden: Gebruik frameworks zoals ISO 20400 (duurzaam inkopen), SBTi (Science-Based Targets Initiative) of B-Corp-certificering.
• Maak duurzaamheid meetbaar: Stel KPI’s op die verder gaan dan intenties en stuur op concrete verbeteringen bij leveranciers.

Verzamel ESG-gegevens

De CSRD stelt strenge eisen aan ESG-rapportage, en inkoop speelt hierin een sleutelrol. Zonder betrouwbare data over de toeleveringsketen kan een organisatie niet voldoen aan de richtlijnen.

• Werk samen met leveranciers: Vraag inzicht in de herkomst van grondstoffen, emissies, watergebruik en arbeidsomstandigheden.
• Gebruik digitale tools en blockchaintechnologie voor traceerbaarheid en betrouwbaarheid van gegevens.
• Integreer ESG-rapportage in contracten en leveranciersmanagement – dit dwingt transparantie af en voorkomt later dataverlies.

Uitdaging: Veel leveranciers hebben nog geen ESG-rapportagesysteem. Help hen door duidelijke templates en ondersteuning te bieden.

Stimuleer innovatie

Inkoop heeft de unieke positie om duurzame innovatie bij leveranciers te stimuleren en zelfs aan te jagen.

• Geef voorrang aan leveranciers die investeren in groene technologieën en circulaire processen.
• Hanteer ‘Total Cost of Ownership’ (TCO) in plaats van enkel prijs: Duurzame alternatieven kunnen initieel duurder lijken, maar besparen vaak kosten op lange termijn.
• Werk met innovatieve contractvormen, zoals impact-based contracting, waarbij leveranciers beloond worden voor duurzaamheidsverbeteringen.

Case study: Grote retailers als IKEA hanteren langetermijncontracten met leveranciers die inzetten op duurzaam materiaalgebruik en circulaire productieprocessen, wat leidt tot structurele CO₂-reducties in de keten.

Beheer risico’s

Duurzaamheidsclaims moeten onderbouwd worden – de CSRD vereist harde data en controleerbare prestaties.

• Stel duidelijke contractuele afspraken op: Maak ESG-verplichtingen bindend en definieer consequenties bij niet-naleving.
• Voer periodieke audits en due diligence uit: Controleer of leveranciers hun duurzaamheidsbeloftes waarmaken.
• Minimaliseer greenwashing-risico’s: Werk met externe verificaties en onafhankelijke certificeringen.

Voorbeeld uit de praktijk: De Duitse Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verplicht grote bedrijven tot diepgaande supply chain audits, om risico’s zoals kinderarbeid of milieuvervuiling proactief aan te pakken. Dit dwingt ook Nederlandse bedrijven om hun due diligence te versterken.

Maak duurzaamheid een integraal onderdeel van je strategie

Duurzaam inkoopbeleid kan niet losstaan van de bredere bedrijfsstrategie. Succesvolle implementatie van de CSRD vraagt om samenwerking met finance, compliance en legal teams.

• Integreer duurzaamheid in het inkoopbeleid en interne richtlijnen.
• Zorg voor een multidisciplinair team met expertise in ESG-wetgeving en duurzaamheidsrapportage.
• Train inkoopprofessionals in duurzaam inkoopmanagement en de CSRD-eisen.

Tip: Bedrijven die hun inkoopstrategie afstemmen op de CSRD én hun businessmodel duurzaam transformeren, hebben een concurrentievoordeel en beperken toekomstige risico’s.

Bij Sprout9 begrijpen we dat de CSRD veel vragen oproept. Hoe zorg je ervoor dat jouw inkoopteam voldoet aan de richtlijnen? Welke data moet je verzamelen? En hoe overtuig je leveranciers om hieraan mee te werken?

Om inkoopprofessionals hierbij te ondersteunen, hebben we een uitgebreide online cursus ontwikkeld, waarin je leert:

• Wat de CSRD betekent voor inkoop en de supply chain;
• Hoe je ESG-criteria integreert in je inkoopproces;
• Welke strategieën werken voor duurzame samenwerking met leveranciers;
• Hoe je ESG-data verzamelt en effectief rapporteert.

Wil je goed voorbereid zijn op de toekomst van duurzaam inkoopmanagement? Schrijf je nu in voor onze cursus! Meer weten? Bezoek onze website of neem contact met ons op.

‍